Vem Descobrir um Mar de Documentos no Arquivo Municipal

- Objectivo:
Sensibilizar para a importância da salvaguarda do património documental. Dar a conhecer os procedimentos efectuados, por este Serviço no cumprimento dessa salvaguarda.

- Actividades:
As actuais instalações do Arquivo no edifício municipal não permitem a realização de visitas pelos alunos por manifesta falta de espaço. Assim, optamos pela realização desta actividade substituindo a visita in loco pela visita virtual do espaço e dos documentos seleccionados, em apresentações em power-point.

- Destinatários: comunidade escolar

No actual dia 2 de Dezembro de 2008, pelas 9:30h, o Serviço de Arquivo da Câmara Municipal de Espinho, realizou na sala das sessões dos Paços do Concelho de Espinho, a actividade permanente - Vem Descobrir um Mar de Documentos no Arquivo Municipal de Espinho.

No âmbito da disciplina de Correspondência Comercial e Arquivo pertencente ao plano curricular dos cursos de «Assistente Administrativo» e «Técnico de Secretariado» da Escola Manuel Laranjeira, 56 alunos, assistiram à visualização de elementos multimédia, fazendo uma visita virtual ao espaço físico do Arquivo e da Divisão de Administração Geral (antigo Serviço de Secretaria).

Expediente e Arquivo

A entrada da documentação na C.M.E. obedece ao registo digital centralizado de entrada e saída de Correspondência.

A documentação é classificada e arquivada.

As informações trocadas entre a C.M.E. e os utilizadores externos é feita através de carta, requerimento entregue em mãos, fax ou e-mail. Compete à DAG (antiga Secretaria) a execução destas funções e o controle do circuito do documento na sua fase activa.

Arquivo Municipal de Espinho

Podem encontrar uma breve história do Arquivo Municipal de Espinho no íncio deste blog.

- Área Geográfica do Arquivo Municipal de Espinho – Concelho de Espinho

- Organigrama:

Departamento de Administração Geral -> Divisão de Administração Geral -> Secção de Expediente e Arquivo -> Arquivo Municipal

- Funções do Arquivo:
Organização e tratamento arquivístico de toda a documentação produzida e recebida pelo município.

Tarefas:
* Recolha;
* Selecção;
* Recenseamento;
* Avaliação;
* Difusão da Informação.
* Actividades de extensão cultural e educativa.

O arquivo recebe toda a documentação finda, proveniente dos 6 Departamentos da Câmara Municipal de Espinho:
* Administração Geral
* Serviços Básicos
* Ordenamento e Ambiente
* Desenvolvimento Local
* Gestão/ Recursos
* Dinamização Sociocultural.

Ainda recebe documentos destes organismos…
Assembleia Municipal, Gabinete de Protecção Civil, Gabinete de Assessoria Técnica, Gabinete de Apoio Pessoal, Conselho Municipal de Segurança Pública e Conselho Municipal de Educação.

Obrigado aos alunos...

Nota: Esta actividade está aberta a todas as escolas do Concelho de Espinho.