Pesquisar neste blogue

terça-feira, 2 de dezembro de 2008

Vem Descobrir um Mar de Documentos no Arquivo Municipal










- Objectivo:
Sensibilizar para a importância da salvaguarda do património documental. Dar a conhecer os procedimentos efectuados, por este Serviço no cumprimento dessa salvaguarda.

- Actividades:
As actuais instalações do Arquivo no edifício municipal não permitem a realização de visitas pelos alunos por manifesta falta de espaço. Assim, optamos pela realização desta actividade substituindo a visita in loco pela visita virtual do espaço e dos documentos seleccionados, em apresentações em power-point.

- Destinatários: comunidade escolar



No actual dia 2 de Dezembro de 2008, pelas 9:30h, o Serviço de Arquivo da Câmara Municipal de Espinho, realizou na sala das sessões dos Paços do Concelho de Espinho, a actividade permanente - Vem Descobrir um Mar de Documentos no Arquivo Municipal de Espinho.


No âmbito da disciplina de Correspondência Comercial e Arquivo pertencente ao plano curricular dos cursos de «Assistente Administrativo» e «Técnico de Secretariado» da Escola Manuel Laranjeira, 56 alunos, assistiram à visualização de elementos multimédia, fazendo uma visita virtual ao espaço físico do Arquivo e da Divisão de Administração Geral (antigo Serviço de Secretaria).




Expediente e Arquivo

A entrada da documentação na C.M.E. obedece ao registo digital centralizado de entrada e saída de Correspondência.

A documentação é classificada e arquivada.

As informações trocadas entre a C.M.E. e os utilizadores externos é feita através de carta, requerimento entregue em mãos, fax ou e-mail. Compete à DAG (antiga Secretaria) a execução destas funções e o controle do circuito do documento na sua fase activa.

Arquivo Municipal de Espinho


Podem encontrar uma breve história do Arquivo Municipal de Espinho no íncio deste blog.


- Área Geográfica do Arquivo Municipal de Espinho – Concelho de Espinho


- Organigrama:

Departamento de Administração Geral -> Divisão de Administração Geral -> Secção de Expediente e Arquivo -> Arquivo Municipal


- Funções do Arquivo:
Organização e tratamento arquivístico de toda a documentação produzida e recebida pelo município.


Tarefas:
* Recolha;
* Selecção;
* Recenseamento;
* Avaliação;
* Difusão da Informação.
* Actividades de extensão cultural e educativa.


O arquivo recebe toda a documentação finda, proveniente dos 6 Departamentos da Câmara Municipal de Espinho:
* Administração Geral
* Serviços Básicos
* Ordenamento e Ambiente
* Desenvolvimento Local
* Gestão/ Recursos
* Dinamização Sociocultural.


Ainda recebe documentos destes organismos…
Assembleia Municipal, Gabinete de Protecção Civil, Gabinete de Assessoria Técnica, Gabinete de Apoio Pessoal, Conselho Municipal de Segurança Pública e Conselho Municipal de Educação.






Obrigado aos alunos...


Nota: Esta actividade está aberta a todas as escolas do Concelho de Espinho.

2 comentários:

goreti disse...

Olá!

Em nome do Grupo 430 - Economia e Contabilidade, agradeço a visita de estudo proporcionada aos nossos alunos, no passado dia 2. Os objectivos traçados para a mesma foram plenamente alcançados. Os alunos assistiram à visualização do trabalho real desenvolvido na Secção de Expediente e Arquivo, as tarefas diárias de um Arquivista e tomaram consciência dos cuidados a ter com o Arquivo. Aconselho vivamente os Professores a participarem no "Programa Educativo Arquivo Municipal".

Muito Obrigada!

Felicidades para o desenvolvimento do Programa Educativo.

Maria Goreti Ferreira de Sá

amesp disse...

Nós é que agradecemos a vossa visita e ficamos contentes por termos conseguido corresponder ao que era pretendido, dando também a conhecer algumas facetas desconhecidas do Arquivo.

Obrigada pela simpatia demonstrada.

Contamos com a colaboração, sempre importante, dos professores e dos alunos.

Cumprimentos,

A Técnica Superior Estagiária,
Alexandra Jesus